SUBMISSION  POSTER

Gli abstract dei Poster dovranno essere inseriti in formato elettronico ON-LINE (Presto disponibile) entro il 6 settembre 2024.

Non verranno presi in considerazione, indipendentemente dal loro contenuto scientifico, i contributi inviati in formato cartaceo, i dattiloscritti non conformi alle norme indicate nel modulo on-line o inviati dopo il suddetto termine.

Allo scadere della deadline, il Comitato Scientifico selezionerà i contributi da inserire nel Programma Scientifico del Congresso.

All’inizio del mese di novembre, la Segreteria Organizzativa provvederà a comunicare, all’Autore che ha inviato l’abstract, l’accettazione del lavoro, il giorno e l’ora della presentazione.

È necessario che il Presenting del poster sia regolarmente iscritto al Congresso con una quota PAGANTE e un Presenting potrà presentare ed affiggere massimo 2 lavori accettati per le Sessioni Poster. Nel caso di selezione per la Sessione Young Factor, il Presenting potrà presentare 1 solo lavoro.

I lavori accettati, ma non presentati, non saranno oggetto di eventuale pubblicazione.

 

ISTRUZIONI PER LA REDAZIONE DEGLI ABSTRACT

Per inviare l’abstract è necessario prima registrarsi come nuovo utente al link sopra indicato ed inserire i principali dati anagrafici per ricevere via mail una ID ed una Password che serviranno per rientrare nell’area personale.

Se l’utente ha già partecipato al Congresso Nazionale SOPSI 2024, potrà recuperare le credenziali di accesso cliccando su “Utilizza profilo esistente” e ricevere via mail il link per poterle riattivare.

Principali informazioni

  • Il titolo dell’abstract non deve eccedere i 300 caratteri (spazi inclusi).
  • Il testo dell’abstract non deve eccedere le 450 parole e i 4000 caratteri (spazi inclusi).
  • Un contatore alla fine della pagina indicherà automaticamente il numero di caratteri e parole inseriti.
  • Non inserire nel testo dell’abstract alcun riferimento al centro/istituto di ricerca.
  • Il testo dell’abstract dovrà essere suddiviso come segue:
    • SCOPO DEL LAVORO
    • MATERIALI E METODI
    • RISULTATI
    • CONCLUSIONI

Attenzione: grafici, tabelle e formattazioni diverse da quelle di testo dovranno essere inseriti come immagini:

  1. Preparare l’immagine in formato JPG, prima di avviare il processo di inserimento.
  2. Se si hanno più immagini/tabelle/grafici preparare un unico file JPG, non superiore ai 200 Kbytes.
  3. Utilizzare il tasto “upload immagine” per caricare l’immagine. Il tasto “cancella immagine” permette di eliminare il file; è possibile ripetere il processo in caso di errori.
  4. Posizione dell’immagine: per default l’immagine verrà posizionata alla fine del testo; per inserirla tra le righe creare una riga vuota, posizionare il cursore e premere il tasto “inserisce TAG immagine nel Body”, viene generata la scritta che indica al sistema la corretta posizione. In caso di errore cancellare manualmente la scritta e ripetere il procedimento nel punto corretto.

 

DATI OBBLIGATORI AUTORI POSTER

70 giorni prima di un Congresso, le aziende Sponsor devono sottoporre la pre-richiesta AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco) per essere autorizzate a partecipare all’evento. Nel file inviato all’AIFA devono essere indicate tutte le sessioni scientifiche previste e definitive, incluse le sessioni poster, unitamente all’elenco di tutti i relatori, compresi quindi anche tutti gli autori delle proposte di simposio e degli abstract sottomessi.

Tale elenco che, secondo il regolamento AIFA non è modificabile, deve contenere:

  • Titolo accademico (Dott./Prof.)
  • Cognome e Nome
  • Tipo di Laurea (es. Medicina e Chirurgia)
  • Specializzazione e Qualifica (es. Psichiatria)
  • Carica (es. Dirigente Medico Professore Associato, Ricercatore, Specializzando)
  • Ente di appartenenza (es. Ospedale … , Università degli Studi di … )
  • Città relativa all’Ente di appartenenza

Pertanto, tutti gli autori che desiderano sottoporre un contributo scientifico per il XXIX Congresso Nazionale SOPSI 2025 dovranno compilare tutti i suddetti campi obbligatori al momento della sottomissione on-line.
Precisiamo fin da ora che, sempre secondo il regolamento AIFA, se anche un solo autore decidesse di ritirare il proprio contributo prima o durante il Congresso, AIFA ne richiede comunque la pubblicazione sul programma finale.
Al fine di evitare disguidi, informiamo tutti gli autori che dopo la chiusura della submission non sarà possibile aggiungere altri autori, rispetto a quelli inseriti durante la procedura online.